千代田万世会館

個人情報保護方針

プライバシーマーク

株式会社日比谷花壇は、千代田万世会館の指定管理者として指定され、平成28年4月1日から平成33年3月31日まで、当該施設の管理業務を千代田区に代行して行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、次の方針を掲げ、これを遂行します。

  1. 個人情報保護に関する法令の遵守

    個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨に則り、指定管理業務において、個人情報を適正に取り扱います。

  2. 個人情報保護体制の構築

    個人情報保護管理者を任命し、適切な管理を実施します。

  3. 個人情報の取得

    個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

  4. 個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限

    個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

  5. 個人情報の適正な管理

    個人情報を正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及び、き損などを防ぐために必要な措置を講じます。

  6. 従事者の監督

    指定管理業務に従事しているものが、その業務に関して知り得た個人情報を、その業務を退いた後も含め、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することがないよう、従業員に対し必要かつ適切な研修および監督を行います。

  7. 委託先の監督

    千代田区が承認した場合を除き、個人情報の取り扱いを第三者に委託しません。第三者へ委託するときは、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

  8. 個人情報の目的外利用

    本業務以外の目的で個人情報を利用しません。

  9. 個人情報の第三者提供の制限

    千代田区が承認した場合を除き、第三者に提供しません。

  10. 苦情への対応

    個人情報の取り扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

  11. 個人情報の開示等

    本人からの自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求められた場合には、千代田区や千代田区個人情報保護条例に基づき対応します。

  12. 千代田区への引き渡し

    指定管理者が取り扱う個人情報は、千代田区が権限を有する個人情報であるため、千代田区へ引渡すことがあります。